Ο τίτλος «Σινάφι» που επιλέχθηκε για αυτή τη συνάντηση -και αυτές που θα ακολουθήσουν τα επόμενα χρόνια – σημαίνει συντεχνία και στην «μαστορίτικη διάλεκτο» σημαίνει παρέα, κομπανία, καλοκουρδισμένη ομάδα με κοινωνικό πνεύμα. Το σινάφι το διέκρινε η ειλικρίνεια η αγάπη και η αλληλεγγύη.
Οι εκδηλώσεις ξεκινούν στην τοποθεσία Παναγία, στις 7:30 το απόγευμα της Κυριακής 1 Αυγούστους ενώ απλώνονται σε διάφορες περιοχές και κτίρια της πόλης. Το Σάββατο 7 Αυγούστου απόγευμα θα πραγματοποιηθεί έκθεση με έργα των καλλιτεχνών στο Κούσιο εκθεσιακό κέντρο.
Η Συνάντηση ξεκίνησε μετά από πρόταση του προέδρου της Κόνιτσας Μάκη Χατζηεφραιμίδη, την οποία υιοθέτησε το τοπικό συμβούλιο Κόνιτσας, αγκάλιασαν οι νέοι ντόπιοι εικαστικοί του τόπου και πλέον ήρθε η ώρα της υλοποίησης.
Ο δήμος Κόνιτσας παραχώρησε την Μαθητική Εστία για τη στήριξη της προσπάθειας, ενώ η δημόσια βιβλιοθήκη Κόνιτσας τα απαραίτητα υλικά της συνάντησης. Τα έντυπα εκτυπώθηκαν από την περιφέρεια Ηπείρου (αφίσα , και ο σχεδιασμός τους έγινε από τον κονιτσιώτη γραφίστα Στέφανο Νούτσο. Την οργανωτική ομάδα νέων αποτελούν η Έλενα Λύτου, ο Χρήστος Σκορδάς, η Μαριάνθη Νούτσου, η Στεφανία Κορτσινόγλου, η Ρίκη Χήρα και η Αγγελική Κήτα.