Ο κ. Μπόκας συνοδευόταν από την προϊσταμένη του ανακριτικού τμήματος της Διοίκησης Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ιωαννίνων Αναστασία Ράγιου και τον διοικητή του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Βορείων Τζουμέρκων, πυρονόμο Χρήστο Παπαγεωργίου, ενώ παρόντες στη συζήτηση ήταν ο αντιδήμαρχος Βασίλης Γιούλης και ο γενικός γραμματέας του Δήμου Β. Τζουμέρκων Χαράλαμπος Κρικώνης.
Ο κ. Βαΐτσης σημείωσε την άμεση ανταπόκριση των δυνάμεων της Πυροσβεστικής σε όσες περιπτώσεις χρειάστηκε, είτε αυτό αφορούσε φωτιές είτε άλλα συμβάντα, όπως έρευνες και διασώσεις. Από την πλευρά του, ο κ. Μπόκας ευχαρίστησε για τη συνεργασία κατά το προηγούμενο διάστημα και τόνισε ότι ο ίδιος υψηλός βαθμός ετοιμότητας πρέπει να υπάρξει και το επόμενο διάστημα, καθώς η κλιματική αλλαγή έχει δημιουργήσει νέα δεδομένα και απαιτείται διαρκής επαγρύπνηση.
Οι δύο άνδρες αντάλλαξαν δώρα και δεσμεύτηκαν να είναι σε συνεχή επικοινωνία για οποιαδήποτε ανάγκη παρουσιαστεί.