Το Forum πραγματοποιήθηκε από τις 15 έως τις 17 Οκτωβρίου, στο Grand Serai Congress and Spa Hotel, συγκεντρώνοντας αιρετούς και στελέχη Δήμων, Περιφερειών και άλλων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Στη διάρκεια του τριημέρου παρουσιάστηκαν εμπειρίες ψηφιακού μετασχηματισμού, συζητήθηκαν θεσμικές αλλαγές και αναδείχθηκαν πρακτικές για την αποτελεσματικότερη λειτουργία των υπηρεσιών. Η τρίτη και τελευταία ημέρα ήταν αφιερωμένη σε εκπαιδεύσεις για την οικονομική διαχείριση, τη μισθοδοσία και τη διαχείριση προσωπικού, με στόχο την αξιοποίηση των ψηφιακών εργαλείων στην καθημερινή εργασία.
Ο διευθύνων σύμβουλος της OTS Σπύρος Παμπουκίδης, ανοίγοντας τη διοργάνωση, υπογράμμισε ότι η τεχνολογική εξέλιξη πρέπει να συνδέεται με πρακτικές λύσεις και ουσιαστικό κοινωνικό όφελος.
«Η τεχνολογία πρέπει να επιταχύνει τη διεκπεραίωση των διαδικασιών και όχι να μεταφέρει τη γραφειοκρατία στην οθόνη», σημείωσε, δίνοντας έμφαση στη συνεργασία μεταξύ φορέων, στην ανταλλαγή γνώσης και στην αξιοποίηση των δεδομένων.
Χαιρετισμούς απηύθυναν ο γενικός γραμματέας Εσωτερικών και Οργάνωσης Αθανάσιος Μπαλέρμπας, ο γενικός γραμματέας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημοσθένης Αναγνωστόπουλος, ο οποίος προανήγγειλε βελτιωμένες ψηφιακές διαδικασίες, και η πρόεδρος του ΣΕΠΕ Γιώτα Παπαρίδου.
Εκ μέρους των τοπικών φορέων, τους συνέδρους καλωσόρισαν ο αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ιωαννίνων Κωνσταντίνος Σιαράβας, ο πρόεδρος της ΠΕΔ Ηπείρου και δήμαρχος Ηγουμενίτσας Παναγιώτης Νταής και ο αντιπρύτανης Οικονομικών, Υποδομών και Περιουσίας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Κωνσταντίνος Καραμάνης.
Ηλεκτρονική εξυπηρέτηση και οργανισμοί ύδρευσης
Η πρώτη ημέρα επικεντρώθηκε στις αλλαγές που επιφέρουν τα ψηφιακά εργαλεία στην καθημερινότητα των υπηρεσιών και στην εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων. Κεντρικά ζητήματα ήταν η αυτοματοποίηση εργασιών, η μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης και η καλύτερη αξιοποίηση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων.
Μεταξύ των ομιλητών ήταν ο δήμαρχος Πρέβεζας Νίκος Γεωργάκος, καθώς και εκπρόσωποι Περιφερειών, Δήμων και φορέων ψηφιακής διακυβέρνησης. Ο διευθύνων σύμβουλος της «Κοινωνίας της Πληροφορίας» Σταύρος Ασθενίδης αναφέρθηκε στο Μητρώο Πολιτών και στον «Πανόπτη» του Δήμου Αθηναίων, παρουσιάζοντάς τα ως παραδείγματα έργων που στηρίχθηκαν στη συνέχεια και στη συνεργασία διαδοχικών διοικήσεων.
Ξεχωριστές ενότητες αφιερώθηκαν στις πρακτικές των Περιφερειών και στον ψηφιακό μετασχηματισμό των οργανισμών ύδρευσης. Με τη συμμετοχή του προέδρου της ΕΔΕΥΑ Γιώργη Μαρινάκη και στελεχών του φορέα, συζητήθηκαν το θεσμικό μέλλον των ΔΕΥΑ, τα «έξυπνα» δίκτυα, η εξοικονόμηση ενέργειας, η κυβερνοασφάλεια και η επαναχρησιμοποίηση του νερού.
Λογιστικό πλαίσιο και αρμοδιότητες της αυτοδιοίκησης
Τη δεύτερη ημέρα, στο επίκεντρο βρέθηκαν η μετάβαση στο Λογιστικό Πλαίσιο της Γενικής Κυβέρνησης, ο Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης και ζητήματα ανάθεσης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών.
Ο Χρήστος Δήμος, προϊστάμενος του Τμήματος Ενοποιημένων Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, ανέλυσε το πλαίσιο μετάβασης στο ΠΔ 54/2018 και τις απαιτήσεις σύνταξης του Ισολογισμού Έναρξης με ημερομηνία αναφοράς την 1η Ιανουαρίου 2026. Δημόσιοι φορείς παρουσίασαν επίσης την εμπειρία τους από την προσαρμογή των οικονομικών τους διαδικασιών.
Ο Κίμων Σιδηρόπουλος, προϊστάμενος της Μονάδας Σύνταξης και Εφαρμογής του Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης του υπουργείου Εσωτερικών, παρουσίασε διατάξεις του Βιβλίου Γ΄, εστιάζοντας στην άσκηση των αρμοδιοτήτων Δήμων και Περιφερειών, στο τεκμήριο της καθημερινότητας και στη σύνδεση με την πολυεπίπεδη διακυβέρνηση.
Κυβερνοασφάλεια και πρακτικές των Δήμων
Η προστασία των ψηφιακών υποδομών και δεδομένων και η επιχειρησιακή συνέχεια των υπηρεσιών αποτέλεσαν ακόμη έναν βασικό άξονα των συζητήσεων.
Παρουσιάστηκαν οι απαιτήσεις της Οδηγίας NIS2, οι δυνατότητες υποστήριξης των δημόσιων φορέων και οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν στην πράξη. Έμφαση δόθηκε στον συνδυασμό τεχνολογικών μέτρων, κατάρτισης του προσωπικού και αποτελεσματικών διαδικασιών.
Την εμπειρία τους μετέφεραν, μεταξύ άλλων, ο Θωμάς Δομπρίδης, από την Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας, και ο Αριστείδης Μελετίου, από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Ο δεύτερος αναφέρθηκε στη βελτίωση των υποδομών φιλοξενίας συστημάτων και στη συμβολή τους στην ανθεκτικότητα των οργανισμών.
Παρουσιάστηκαν επίσης εφαρμογές στους Δήμους, από την οικονομική διαχείριση και τους εισπρακτικούς μηχανισμούς έως την υποστήριξη κοινωνικών δομών και τη διαχείριση κλήσεων και παραβάσεων από τη δημοτική αστυνομία.
Πρακτική εκπαίδευση και ανταλλαγή εμπειριών
Το τριήμερο ολοκληρώθηκε με εκπαιδεύσεις σε επίκαιρα θέματα οικονομικής διαχείρισης, μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού. Παράλληλα, πραγματοποιήθηκαν εργαστήρια και παρουσιάσεις των διαδικτυακών εφαρμογών Open1 της OTS.
Σύμφωνα με τους διοργανωτές, ιδιαίτερο βάρος δόθηκε στις εμπειρίες των ίδιων των χρηστών: στις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν, στους τρόπους διαχείρισής τους και στις δυνατότητες περαιτέρω ανάπτυξης των ψηφιακών εργαλείων. Οι προετοιμασίες για την επόμενη διοργάνωση έχουν ήδη ξεκινήσει.
