Επικεφαλής της αποστολής ήταν ο πρόεδρος της Ομοσπονδίας Giacomo Glaviano, ενώ συμμετείχαν ο δημοσιογράφος Giacomo Corsentino, ο δημοσιογράφος, συγγραφέας και blogger Agostino Friscia και ο φωτορεπόρτερ Montalbano.
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην αεροπορική συνδεσιμότητα των Ιωαννίνων, με τον πρόεδρο της Ομοσπονδίας να εκφράζει τη διάθεση να συμβάλει στην ανάπτυξη επικοινωνίας με αεροπορικές εταιρείες, προκειμένου να διερευνηθούν δυνατότητες συνεργασίας.
Παράλληλα, εξετάστηκαν η προβολή της πόλης μέσα από διεθνή δημοσιογραφικά δίκτυα και η δυνατότητα διοργάνωσης ευρωπαϊκής συνάντησης δημοσιογράφων τουρισμού με θέμα «Τουρισμός και Ειρήνη». Ο Θωμάς Μπέγκας αναφέρθηκε στη στρατηγική εξωστρέφειας του Δήμου, υπογραμμίζοντας τη σημασία των συνεργασιών με φορείς και ανθρώπους που μπορούν να συμβάλουν στην προσέγγιση νέων τουριστικών αγορών.
Κατά την παραμονή της στα Ιωάννινα, η αντιπροσωπεία συναντήθηκε επίσης με τον αντιδήμαρχο Τουρισμού Χρήστο Τάτση και τον αντιδήμαρχο Πολιτισμού Μηνά Πασχόπουλο. Στις συζητήσεις αναδείχθηκαν η πολιτιστική ταυτότητα της πόλης, η ιστορική συνύπαρξη διαφορετικών κοινοτήτων και οι δυνατότητες σύνδεσης του πολιτιστικού της αποθέματος με την τουριστική ανάπτυξη.
Τα μέλη της αποστολής επισκέφθηκαν το Κάστρο, το Μουσείο Αργυροτεχνίας και το Νησί της Παμβώτιδας, όπου ενημερώθηκαν για την ιστορία και τα θρησκευτικά μνημεία της περιοχής. Γνώρισαν, ακόμη, την τοπική γαστρονομία, την εμπορική δραστηριότητα και την καθημερινή ζωή της πόλης, ενώ είχαν επαφές με εκπροσώπους του Επιμελητηρίου.
Ο Giacomo Glaviano εξέφρασε τον ενθουσιασμό του για τη φιλοξενία και τις ομορφιές των Ιωαννίνων, επισημαίνοντας τις δυνατότητες περαιτέρω διεθνούς προβολής τους.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Δήμου, πριν από την άφιξη της αποστολής είχε ήδη δημοσιευθεί εκτενές αφιέρωμα στην ιστορία και στα αξιοθέατα της πόλης. Κατά τις επαφές συζητήθηκε και η προοπτική συνέχισης της συνεργασίας, μέσα από ανταλλαγές επισκέψεων δημοσιογράφων τουρισμού μεταξύ Ελλάδας και Ιταλίας
