Η πρώτη έκθεση θα πραγματοποιηθεί στο Λονδίνο από 6 έως 8 Νοεμβρίου. Η Περιφέρεια Ηπείρου θα συμμετάσχει ως συνεκθέτης με τον Ε.Ο.Τ. και στο περίπτερό της θα φιλοξενήσει όσους επιθυμούν να συμμετέχουν με φυσική παρουσία, κάτι που πρέπει να δηλώσουν μέσω συμπλήρωσης της προβλεπόμενης φόρμας και την αποστολή της στο e-mail i.markoula@php.gov.gr έως τη Δευτέρα 23 Οκτωβρίου. Στο site της Έκθεσης (https://www.wtm.com/london/en-gb.html) οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν με περισσότερες λεπτομέρειες για το πρόγραμμα λειτουργίας της και να κάνουν τη διαδικασία για να προμηθευτούν την κάρτα εισόδου τους. Η προμήθεια καρτών εισόδου είναι δωρεάν έως 31 Οκτωβρίου, ενώ από την 1η Νοεμβρίου το κάθε εισιτήριο θα στοιχίζει 45 λίρες. Επίσης, η Περιφέρεια Ηπείρου θα αναλάβει να μεταφέρει ενημερωτικό υλικό των Δήμων, επιχειρήσεων και φορέων (40 τεμάχια ανά φορέα ή επιχείρηση), ώστε να διανεμηθεί στην έκθεση και το οποίο πρέπει να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Το υλικό θα πρέπει να παραδώσουν οι ενδιαφερόμενοι στο Τμήμα Τουρισμού στο κτίριο της Περιφέρειας Ηπείρου στα Ιωάννινα, στο γραφείο 143, το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 23 Οκτωβρίου, στη 1 το μεσημέρι.
Στη Διεθνή Έκθεση Philoxenia, από 10 έως 12 Νοεμβρίου, η Περιφέρεια Ηπείρου θα συμμετάσχει με δικό της περίπτερο. Απαραίτητη προϋπόθεση, για συμμετοχή και φιλοξενία στο περίπτερο της Περιφέρειας Ηπείρου, είναι η εκδήλωση ενδιαφέροντος να γίνει μέσω της συμπλήρωσης της προβλεπόμενης φόρμας και την αποστολή της στο e-mail s.lolis@php.gov.gr ως την Δευτέρα 30 Οκτωβρίου. Όσοι ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν με έντυπο ενημερωτικό υλικό (έως 50 αντίτυπα), μπορούν να το αποστείλουν στο Τμήμα Τουρισμού της Περιφέρειας Ηπείρου (γραφείο 143) ως την Δευτέρα 30 Οκτωβρίου, στις 12 το μεσημέρι. Οι επισκέπτες στο περίπτερο της Περιφέρειας Ηπείρου θα πρέπει να προχωρήσουν στην προεγγραφή τους στο https://services.helexpo.gr/philoxenia2023reg/ και να παραλάβουν την ηλεκτρονική πρόσκληση/κάρτα εισόδου, η οποία είναι απαραίτητη για την είσοδο στο χώρο της Έκθεσης.
