Οι αγώνες θα πραγματοποιηθούν την Κυριακή 25 Οκτωβρίου, με το πρόγραμμα των εκκινήσεων να διαμορφώνεται ως εξής:
- 09:30: Αγώνες 21 και 9 χιλιομέτρων.
- 09:35: Vertical 4,2 χιλιομέτρων.
- 09:40: Παιδικός αγώνας 1.000 μέτρων.
Η παραλαβή των πακέτων συμμετοχής θα γίνεται από τη Γραμματεία την ημέρα των αγώνων, από τις 07:40 έως τις 09:00. Οι δρομείς καλούνται να προσέλθουν εγκαίρως, καθώς αναμένεται αυξημένη προσέλευση και θα ισχύουν κυκλοφοριακές ρυθμίσεις στην ευρύτερη περιοχή.
Για λόγους ασφάλειας, δεν επιτρέπεται η στάθμευση Ι.Χ. σε απόσταση 100 μέτρων πριν και μετά το σημείο εκκίνησης, στο Δημαρχείο του Δήμου Πωγωνίου, επί της οδού Ιωαννίνων–Κακαβιάς.
Η Οργανωτική Επιτροπή ζητά από τους συμμετέχοντες και τους επισκέπτες να τηρούν τις οδηγίες και τις υποδείξεις των αστυνομικών και των εθελοντών, ώστε να διευκολυνθεί η ασφαλής διεξαγωγή των αγώνων και να αποφευχθούν κυκλοφοριακά προβλήματα.
