Τεχνική Γραμματεία (ΜΕΑ Ηπείρου)
Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΑΒΕΤΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, επιθυμεί να καλύψει θέση:
Τεχνικής Γραμματείας για τη Μονάδα Επεξεργασίας Απορριμμάτων Ηπείρου – Πολύγυρος Δήμου Δωδώνης
Αρμοδιότητες:
- Παρέχει γραμματειακή, τεχνική και διοικητική υποστήριξη
- Συγκεντρώνει, διανέμει και αρχειοθετεί την έντυπη & ηλεκτρονική αλληλογραφία
- Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και τα μηνύματα
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
- Επιμελείται την εγκριτική ροή συλλογής και ταξινόμησης των συμφωνητικών των υπεργολάβων και των εντύπων εξαγωγών
- Διοργανώνει συσκέψεις, επισκέψεις και ξεναγήσεις στο χώρο του εργοστασίου
- Επικοινωνεί με τον φύλακα της Μονάδας για την είσοδο των επισκεπτών καθώς και για τη τήρηση του ημερολογίου επισκέψεων
- Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη, Μέσα Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ), ιατρικό – φαρμακευτικό υλικό κ.α.) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
- Επικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει εξωτερικές εργασίες, όταν απαιτείται
- Υποστηρίζει το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (συμπλήρωση και αρχειοθέτηση εντύπων Ποιότητας, Οργάνωση εκπαιδεύσεων κ.α.)
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο TΕΙ / AΕΙ Τεχνολόγου Μηχανικού ή Διοίκησης επιχειρήσεων
- Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης, Μονάδας Παραγωγής κ.λπ.
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
- Γνώση SAP θα εκτιμηθεί ως επιπλέον προσόν
Δεξιότητες – Προσωπικά Χαρακτηριστικά:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Τήρηση διαδικασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Συνέπεια, προσαρμοστικότητα
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
- Εντοπιότητα
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σταθερό περιβάλλον εργασίας
- Συμμετοχή σε Ομαδικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο
Κάθε ενδιαφερόμενος υποψήφιος μπορεί να αποστείλει το βιογραφικό του σημείωμα πατώντας εδώ: https://apply.workable.com/j/E9E251BC39
