Περισσότεροι από 300 εθελοντές συγκεντρώθηκαν στον Πολιτιστικό Χώρο «Δημ. Χατζής» για την πρώτη οργανωτική συνάντηση ενόψει του 20ού Ioannina Lake Run. Ανάμεσά τους ήταν μέλη συλλόγων και ομάδων, πολλοί νέοι άνθρωποι, αλλά και πολίτες που δήλωσαν μεμονωμένα συμμετοχή.
Οι εθελοντές ενημερώθηκαν για τις θέσεις στις οποίες θα βοηθήσουν: στην πλατεία Μαβίλη, στις εκκινήσεις και στον τερματισμό, στην τροφοδοσία, στη φύλαξη ρούχων, στις εγγραφές και κατά μήκος της διαδρομής.
Στελέχη της διοργάνωσης παρουσίασαν το αγωνιστικό πρόγραμμα, τις παράλληλες εκδηλώσεις και τον τρόπο συνεργασίας των εθελοντικών ομάδων. Ο Σπύρος Κάμτσιος, μέλος ΕΔΙΠ του Τμήματος Ψυχολογίας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, και ο μεταπτυχιακός φοιτητής Γιάννης Σιαμάς έδωσαν πρακτικές κατευθύνσεις για την επικοινωνία με τους δρομείς πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τον αγώνα.
Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με την παραλαβή του εξοπλισμού των εθελοντών και μουσική.
