Η εκδήλωση έγινε σύμφωνα με τα υγειονομικά πρωτόκολλα και με ακόμη αυστηρότερα μέτρα. Την Πρόεδρο της Δημοκρατίας υποδέχθηκαν στην είσοδο της αίθουσας του Πνευματικού Κέντρου ο δήμαρχος Ιωαννίνων Μωυσής Ελισάφ και ο περιφερειάρχης Ηπείρου Αλέκος Καχριμάνης, οι οποίοι ήταν και οι μοναδικοί που παραβρέθηκαν στην αίθουσα, μαζί με κάποιους τεχνικούς που φρόντισαν να φτάσει η εικόνα σε όσους παρακολούθησαν την εκδήλωση μέσω του καναλιού του Πνευματικού Κέντρου στο You Tube. Ακόμη και η κεντρική ομιλία έγινε μέσω βίντεο από τον συγγραφέα Δημήτρη Οικονόμου.
Η εκδήλωση ολοκληρώθηκε με την Ορχήστρα Δωματίου του Δημοτικού Ωδείου, η οποία ερμήνευσε πέντε ελληνικούς χορούς του Νίκου Σκαλκώτα.
